Politique
de confidentialité

PRÉAMBULE

Les informations confiées à Timothée Brisson peuvent concerner non seulement des coordonnées administratives ou commerciales, mais également des souvenirs, des documents familiaux, des photographies, des correspondances, des enregistrements et, plus largement, des éléments relevant de la vie privée et de l’intimité.

La présente Politique de confidentialité explique de manière transparente quelles données peuvent être recueillies dans le cadre de l’utilisation du site www.brissonbiographie.fr et des prestations proposées par Timothée Brisson, pourquoi elles sont utilisées, combien de temps elles peuvent être conservées et quels sont les droits des personnes concernées.

Elle s’applique aux visiteurs du site, prospects, clients et, dans la mesure pertinente, aux personnes dont des données sont confiées à Timothée Brisson dans le cadre d’un projet.
 

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données est Timothée Brisson – Entrepreneur individuel (EI)
Adresse : 46 rue de Londres, 62100, Calais
SIREN : 00000000000000000
Email : ecrire@timotheebrisson.fr
Téléphone : 06 60 53 66 10

Toute question concernant la protection des données personnelles ou l’exercice d’un droit peut être adressée à ecrire@timotheebrisson.fr.
 

2. DONNÉES SUSCEPTIBLES D'ÊTRE COLLECTÉES

Selon la manière dont l’utilisateur entre en relation avec Timothée Brisson et selon la prestation concernée, les catégories de données suivantes peuvent notamment être traitées.
 

Données d’identification et de contact

Peuvent notamment être recueillis :

• nom et prénom ;

• adresse électronique ;

• numéro de téléphone ;

• adresse postale ;

• informations nécessaires à l’organisation d’un rendez-vous ou d’un déplacement.
   

Données relatives à une demande ou à un projet

Peuvent être recueillies les informations librement communiquées par la personne lors d’un échange téléphonique, d’un rendez-vous ou par courrier électronique, notamment :

• nature du projet d’écriture ;

• personnes concernées par le projet ;

• attentes et objectifs ;

• contraintes de calendrier ;

• budget envisagé ;

• informations nécessaires à l’établissement d’un devis.

L’utilisateur est invité à ne communiquer, lors d’un premier contact, que les informations utiles à l’examen de sa demande.
 

Données contractuelles, administratives et comptables

Lorsqu’une relation commerciale est engagée, peuvent notamment être traités :

• coordonnées du client ;

• devis et contrats ;

• historique des prestations ;

• factures et paiements ;

• informations nécessaires à la comptabilité et au respect des obligations légales de l’entrepreneur.

Timothée Brisson n’a pas vocation à conserver de coordonnées bancaires. Les paiements sont réalisés par virement bancaires ou par chèque. 
 

Données nécessaires à la réalisation d’une biographie ou d’une prestation d’écriture

Dans le cadre d’une prestation, le client peut volontairement confier des informations et documents tels que :

• récits et souvenirs personnels ;

• informations biographiques et familiales ;

• notes et correspondances ;

• photographies ;

• archives privées ;

• documents administratifs ou historiques ;

• fichiers numériques ;

• textes et manuscrits ;

• témoignages ;

• informations relatives à des tiers ;

• enregistrements sonores des entretiens, lorsque le client a accepté leur réalisation.

Ces éléments ne sont utilisés que dans la mesure nécessaire à la réalisation du projet convenu avec le client.
 

3. DONNÉES SENSIBLES

Par leur nature même, certains récits de vie peuvent conduire une personne à évoquer spontanément des informations particulièrement intimes ou des catégories particulières de données au sens du RGPD : données relatives à la santé, aux convictions religieuses ou philosophiques, aux opinions politiques, à l’appartenance syndicale, à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle, par exemple.

La communication de telles informations n’est jamais exigée de manière générale par Timothée Brisson.

Lorsqu’elles sont volontairement communiquées par la personne concernée et qu’elles sont nécessaires au projet qu’elle souhaite réaliser, elles font l’objet d’une attention renforcée et ne sont traitées que dans le cadre et pour les finalités convenus avec elle. Lorsque la réglementation l’exige, leur traitement repose sur le consentement explicite de la personne concernée.

Ce consentement peut être recueilli par écrit dans le devis, le contrat ou un document distinct.

La personne reste libre de ne pas aborder certains sujets, de demander qu’un passage ne soit pas retranscrit, qu’il soit anonymisé ou qu’il soit retiré du manuscrit, sous réserve du travail déjà réalisé et des règles contractuelles convenues.
 

4. INFORMATIONS CONCERNANT DES TIERS

Un récit biographique évoque fréquemment des membres de la famille, des proches, des collègues ou d’autres personnes.

Le client s’engage à ne transmettre que les informations qu’il estime légitimement nécessaires à son projet et à signaler, lorsqu’il le sait, les éléments dont l’utilisation pourrait porter atteinte aux droits, à la vie privée ou à la réputation d’un tiers.

Timothée Brisson peut proposer l’anonymisation, la reformulation ou la suppression d’une information lorsqu’elle lui paraît manifestement sensible, excessive, diffamatoire ou susceptible de porter atteinte aux droits d’autrui.

Cette vigilance ne constitue toutefois pas une mission systématique de vérification juridique ou factuelle de l’ensemble des souvenirs relatés, sauf prestation particulière expressément convenue.
 

5. FINALITÉS ET BASES JURIDIQUES DES TRAITEMENTS

Les données peuvent être utilisées pour les finalités suivantes.

• Répondre à une demande de contact ou de rendez-vous : traitement nécessaire afin de prendre des mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée.

• Comprendre un projet, établir une proposition ou un devis : mesures précontractuelles.

• Organiser et réaliser les prestations commandées : exécution du contrat conclu avec le client.

• Réaliser les entretiens, écrire, corriger, mettre en forme et livrer un manuscrit : exécution du contrat.

• Réaliser des recherches documentaires ou historiques demandées par le client : exécution du contrat.

• Assurer le suivi administratif, la facturation et la comptabilité : exécution du contrat et respect des obligations légales de Timothée Brisson.

• Conserver les éléments nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice : intérêt légitime et respect des obligations légales applicables.

• Traiter certaines données sensibles volontairement confiées dans le cadre d’un récit : consentement explicite lorsqu’il est juridiquement requis.

• Enregistrer un entretien : consentement préalable de la personne enregistrée.

• Utiliser un extrait d’un texte, un témoignage, une photographie ou un élément du projet à des fins de présentation ou de communication de Timothée Brisson : uniquement avec l’autorisation préalable requise de la personne concernée et/ou du titulaire des droits.

• Mesurer l’audience ou améliorer le fonctionnement du site au moyen de traceurs soumis au consentement : consentement de l’utilisateur.
   

Timothée Brisson ne vend ni ne loue les données personnelles de ses clients ou visiteurs à des tiers.
 

6. CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DES INFORMATIONS

Les informations identifiées comme nécessaires dans un formulaire, un devis ou un contrat sont indispensables au traitement de la demande ou à l’exécution de la prestation concernée.

Les autres informations sont facultatives.

Lorsqu’une personne choisit de ne pas fournir une information nécessaire à l’établissement d’un devis, à la prise d’un rendez-vous ou à l’exécution d’une prestation, Timothée Brisson peut ne pas être en mesure de répondre à la demande ou de réaliser la prestation concernée.

Dans le cadre d’un entretien biographique, aucune personne n’est tenue de répondre à une question qu’elle ne souhaite pas aborder.
 

7. DESTINATAIRE DES DONNÉES

Les données sont principalement accessibles à Timothée Brisson.

Elles peuvent également, dans la stricte mesure nécessaire à leurs missions respectives, être transmises ou rendues accessibles à des prestataires techniques ou professionnels intervenant pour le compte de Timothée Brisson, notamment :

• Hébergeur et fournisseur de la plateforme du site : OVH et Wix

• Fournisseur de messagerie et d’outils collaboratifs : Google

• Prestataire de stockage ou de sauvegarde : Google

• Imprimeur choisi dans le cadre d’une commande d’impression, lorsque cela est nécessaire ;

• Prestataire technique ou professionnel ponctuel, si le projet l’exige et après information du client lorsque cela est pertinent.

Ces prestataires ne reçoivent que les informations nécessaires à leurs missions.

Les données peuvent également être communiquées à une autorité administrative, judiciaire ou réglementaire lorsque la loi l’exige.
 

8. HÉBERGEMENT ET TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Le site est hébergé au moyen des services de OVH.

Certains prestataires techniques utilisés par Timothée Brisson peuvent être établis ou traiter des données en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsqu’un tel transfert a lieu, il doit être encadré conformément aux exigences du RGPD, notamment au moyen d’une décision d’adéquation de la Commission européenne ou de garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types.
 

9. DURÉES DE CONSERVATION

Timothée Brisson ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire au regard de leur finalité, sauf lorsque la loi impose ou autorise une conservation plus longue. La CNIL rappelle précisément que les durées doivent être déterminées au regard de la finalité poursuivie et que les données ne peuvent être conservées indéfiniment.
 

Sauf situation particulière :

• Demandes de contact et prospects n’ayant pas donné lieu à une prestation : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact, sauf demande d’effacement antérieure ou nécessité particulière.

• Données nécessaires au suivi d’un client : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales et à la défense des droits de Timothée Brisson.

• Factures et pièces comptables : conservation pendant la durée imposée par la réglementation comptable et fiscale applicable.

• Enregistrements audio des entretiens, notes et fichiers de travail nécessaires à l’écriture : jusqu’à 3 mois après l’achèvement du projet, puis suppression, sauf accord différent avec le client ou nécessité particulière expressément convenue.

• Version PDF définitive de l’ouvrage et documents numérisés utilisés dans celui-ci : jusqu’à 5 ans après l’achèvement du projet, afin notamment de permettre au client de récupérer son ouvrage ou ses fichiers en cas de besoin. Le client peut demander leur suppression anticipée lorsqu’aucune obligation légale ou nécessité impérieuse ne s’y oppose.

• Choix relatifs aux cookies : selon les paramètres du dispositif de consentement utilisé. À titre de bonne pratique, la CNIL considère qu’une durée de l’ordre de six mois est généralement appropriée pour conserver un choix d’acceptation ou de refus.
   

10. CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ

Timothée Brisson prend des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la nature des informations qui lui sont confiées afin d’en préserver, dans la mesure du raisonnable, la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité.

L’accès aux documents de travail, enregistrements et manuscrits est limité aux personnes ayant besoin d’y accéder pour la réalisation de la prestation.

Timothée Brisson veille également à limiter les copies et transmissions inutiles des éléments confiés.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, Timothée Brisson s’engage, lorsqu’un incident affectant des données personnelles survient, à prendre les mesures appropriées et, lorsque la réglementation l’impose, à effectuer les notifications nécessaires auprès de la CNIL et/ou des personnes concernées.
 

11. CONFIDENTIALITÉ DES RÉCITS ET UTILISATION À DES FINS DE COMMUNICATION

Le fait de confier un récit, un manuscrit, des photographies ou des archives à Timothée Brisson n’autorise pas leur publication sur son site, ses réseaux sociaux ou ses supports promotionnels.

Aucun extrait significatif d’un projet client, aucun témoignage non anonymisé, aucune photographie personnelle et aucune information confidentielle issue d’un projet n’est utilisé à des fins de communication sans autorisation préalable lorsque celle-ci est requise.

Une autorisation donnée pour une utilisation déterminée ne vaut pas autorisation générale pour tout autre usage.
 

12. COOKIES ET AUTRES TRACEURS

Cookies strictement nécessaires

Certains cookies ou technologies équivalentes peuvent être indispensables au fonctionnement, à la sécurité, à l’affichage ou aux fonctionnalités essentielles du site. Leur utilisation ne nécessite pas nécessairement le consentement de l’utilisateur lorsque les conditions légales d’exemption sont remplies.
 

Cookies soumis au consentement

Lorsque des outils de mesure d’audience, contenus intégrés, services de réseaux sociaux, outils publicitaires ou autres traceurs nécessitant un consentement sont utilisés, ils ne doivent être activés qu’après le choix positif de l’utilisateur.

La simple poursuite de la navigation ne vaut pas consentement.

L’utilisateur doit pouvoir refuser aussi facilement qu’accepter, puis revenir sur son choix à tout moment en supprimant les cookies du site depuis son navigateur puis en actualisant la page.

Le site propose à cette fin un outil de gestion des cookies permettant de :

• tout accepter ;

• tout refuser ;

• personnaliser les choix lorsque cette possibilité est pertinente 

13. DROIT DES PERSONNES
Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, toute personne concernée peut notamment disposer :

• d’un droit d’accès à ses données ;

• d’un droit de rectification ;

• d’un droit à l’effacement ;

• d’un droit à la limitation du traitement ;

• d’un droit d’opposition lorsque le traitement repose sur une base juridique permettant cette opposition ;

• d’un droit à la portabilité dans les situations prévues par le RGPD ;

• du droit de retirer à tout moment son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant son retrait.

Une demande peut être adressée à : ecrire@timotheebrisson.fr

Timothée Brisson pourra demander des informations supplémentaires lorsqu’elles sont raisonnablement nécessaires pour vérifier l’identité du demandeur et éviter qu’un tiers n’accède frauduleusement à ses données.
 

14. RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL

Si une personne estime, après avoir contacté Timothée Brisson, que ses droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, elle peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
 

15. MODIFICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte d’une évolution du site, des outils utilisés, des prestations proposées ou de la réglementation.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de la consultation.
 

Dernière mise à jour : 1er septembre 2026.